Simultaneous Translation into Spanish

ACB Conference and Convention

General Session

Tuesday, July 9, 2024

• Call to Order
• Pledge of Allegiance - JPMorgan Chase Leadership Fellows
• ACB Business;
• ACB Sponsor Recognitions - Corporate Sponsors
• Affiliate Roll Call, Denise Colley
• Presiding officer - David Trott, First Vice President, Talladega, AL
• International Guest – Kenneth Suratt, Executive Officer, Trinidad and Tobago Blind Welfare Association, Port-of-Spain, Trinidad
• Scholarship Presentations
• News from the National Library Service for the Blind and Print Disabled (NLS) - Jason Yasner, Deputy Director, Washington, DC
• Talking Book Narrator – Mare Trevathan, Books to Life, Denver, CO
• Nominations and Candidate Speeches – ACB Nominations and elections
• Door Prizes and Announcements

The full video of the July 9 General Session can be viewed at https://www.youtube.com/watch?v=iOoH8sUl9R0&list=PL8lZLvTN7ZUhCTZJok4LfxN7WqcpBev8j&index=4&t=10s

Edited by Rick Morin

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Simultaneous Translation into Spanish

ACB Conference and Convention

General Session

Sunday, July 7, 2024

• Call to Order – Deb Cook Lewis, ACB President, Clarkston, WA
• Moment of reflection
• Presentation of Colors: Naval Station Mayport Color Guard
• National Anthem – Brian O'Connell, National Sergeant-at-Arms, Blinded Veterans Association, Greenville, SC
• Welcome to Convention – Sheila Young, Immediate past president, Orlando, FL; Mikey Wiseman, President, Florida Council of the Blind, Miami, FL
• ACB President's Report – Deb Cook Lewis, Clarkston, WA
• Executive Director's Report – Dan Spoone, Scott Thornhill, Alexandria, VA
• Sponsor Presentation: Diamond Sponsor; Vanda: Non-24-Hour Sleep-Wake Disorder (Non-24)
• Life Member Presentations – Deb Cook Lewis, Clarkston, WA; Nancy Marks Becker, ACB Chief Financial Officer, Brooklyn Center, MN
• ACB First Timers – Zelda Gebhard, Co-Chair; Durward K. McDaniel, First Timers Committee
• JPMorgan Chase Leadership Fellows – Scott Thornhill, Alexandria, VA
• Nominating Committee Report – Brian Charlson, Watertown, MA
• Roll Call of Affiliates – Denise Colley, ACB Secretary, Richmond, TX
• ACB Elections

The full video of the July 7 Opening Session can be viewed at https://www.youtube.com/watch?v=7EE6bCU_NO4&list=PL8lZLvTN7ZUhCTZJok4LfxN7WqcpBev8j&index=5&t=238s

Edited by Rick Morin

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20240701 1700 Affiliate Record Vote - Spanish

Affiliate Record Vote for Resolution 2024-06 and Constitution and By-Laws amendments 2024-01, 02, 03 and 04.

Simultaneous Translation into Spanish of Business meeting held virtually during the 2024 ACB Conference and Convention on June 28, 2024 where the following proposed amendments to the Constitution and By-Laws were read, clarified, and debated:

• 2024-01 (editorial): To change all instances of "ACB Radio" to "ACB Media"
• 2024-02 align Article XI with the language and intent of Bylaw 6D
• 2024-03 Replacing "voice vote" with "rising vote" and amending the requirements for a record vote"
• 2024-04 Removing "or their designee ...."

Simultaneous Translation of Business meeting held virtually during the 2024 ACB Conference and Convention on June 27, 2024 where the following proposed resolutions were read, clarified, debated and voted on:

• Resolution 2024 03 Creating a Communications Working Group
• Resolution 2024 06 Decisions Impacting ACB Members
• Resolution 2024 14 Making ADA Paratransit More Equitable

Simultaneous Translation into Spanish of Business meeting held virtually during the 2024 ACB Conference and Convention on June 26, 2024 where the following proposed resolutions were read, clarified, debated and voted on:

• Resolution 2024-09 Enhancing Employment Opportunities for Individuals Who are Blind or Have Low Vision
• Resolution 2024-11 Promoting Military Dining Facilities
• Resolution 2024-12 Audio Description for Streaming Services
• Resolution 2024-13 Accessibility of NextGen TV

Simultaneous Translation into Spanish of ACB Business meeting held virtually during the 2024 ACB Conference and Convention on June 25, 2024 where the following proposed resolutions were read, clarified, debated and voted on:

• Resolution 2024-01 The Use of Shapes and Braille for Labeling Products
• Resolution 2024-15 QR & Bar Code Accessibility
• Resolution 2024-02 NLS and Spelling of Authors’ Names
• Resolution 2024-10 NLS Racial, Ethnic, and Cultural Searches

The following Constitution and By-Laws amendments were also read:

• 2024-01 (editorial): To change all instances of "ACB Radio" to "ACB Media"
• 2024-02 align Article XI with the language and intent of Bylaw 6D
• 2024-03 Replacing "voice vote" with "rising vote" and amending the requirements for a record vote
• 2024-04 Removing "or their designee ...."

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Unedited recording of simultaneous translation to Spanish of ACB Conference and Convention Call to Order convened via Zoom June 24, 2024, 7:00 PM EDT

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Propuesta 2024-04 Suprimir la frase "o la persona designada por ellos (que deberá haber firmado el acuerdo de confidencialidad aplicable a todos los miembros del consejo)" de los artículos IV(H) y VI(C) de la constitución.

Lenguaje actual:

Artículo IV, Funcionarios: Sección H. El presidente podrá convocar una reunión extraordinaria de la junta directiva en cualquier momento y convocará una reunión extraordinaria de la junta directiva a petición de al menos cinco (5) miembros de la junta directiva. La convocatoria de la reunión extraordinaria se enviará a cada miembro de la junta directiva o a la persona que éste designe (la cual deberá haber firmado el acuerdo de confidencialidad aplicable a todos los miembros de la junta directiva), mediante comunicación electrónica escrita, al menos siete (7) días antes de la fecha de la reunión. La convocatoria incluirá la hora, el lugar y el propósito específico de la reunión.

Artículo VI, Poderes y deberes de la conferencia y la convención, los funcionarios, la junta directiva y los comités: Sección C. ... El comité ejecutivo se reunirá por convocatoria del presidente o a petición escrita de tres (3) de sus miembros. Dicha solicitud se enviará a cada miembro de la junta directiva o a la persona que éste designe (que deberá haber firmado el acuerdo de confidencialidad aplicable a todos los miembros de la junta directiva), a través de cualquier medio de comunicación electrónica escrita, al menos cinco (5) días naturales antes de la fecha propuesta para la reunión.

Lenguaje propuesto:

Artículo IV, Funcionarios: Sección H. El presidente podrá convocar una reunión extraordinaria de la junta directiva en cualquier momento y convocará una reunión extraordinaria de la junta directiva a petición de al menos cinco (5) miembros de la junta directiva. La convocatoria de la reunión extraordinaria se enviará a cada miembro de la junta directiva mediante comunicación electrónica escrita al menos siete (7) días antes de la fecha de la reunión. La convocatoria incluirá la hora, el lugar y el propósito específico de la reunión.

Artículo VI, Poderes y deberes de la conferencia y la convención, los funcionarios, la junta directiva y los comités: Sección C. ... El comité ejecutivo se reunirá por convocatoria del presidente o a petición escrita de tres (3) de sus miembros. Dicha solicitud se enviará a cada miembro de la junta directiva por cualquier medio de comunicación electrónica escrita al menos cinco (5) días calendario antes de la fecha propuesta para la reunión.

Explicación

Tras una cuidadosa deliberación y consulta, y teniendo plenamente en cuenta las consideraciones que motivaron la aprobación de la citada redacción en la convención de 2022, la comisión considera que los asuntos que entran en el ámbito de aplicación de las citadas disposiciones se abordan mejor "caso por caso", de acuerdo con la política de "ajustes razonables" del ACB.

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Propuesta 2024-03: Sustitución de "votación oral" por "votación levantándose" y modificación de los requisitos para la votación nominal.

Redacción actual:

Artículo III, Afiliación, votación y cuotas: Sección C. Votación: Cada miembro certificado de esta organización tendrá derecho a un (1) voto en cualquier reunión anual o extraordinaria, siempre y cuando la persona fuera miembro certificado a la fecha de registro establecida de dicha reunión, que será treinta (30) días antes de dicha reunión, o en el caso de la conferencia y convención anual, la sesión de apertura. Además, los delegados oficiales de las organizaciones afiliadas emitirán el número de votos al que su organización tenga derecho según lo dispuesto en los estatutos. La votación de todos los asuntos en cualquier reunión se llevará a cabo en una (1) de las dos (2) maneras siguientes: votación oral o votación nominal. En el caso de las votaciones orales, los asistentes "en persona" votarán mediante un sí y un no orales; los asistentes virtuales emitirán su voto mediante cualquier protocolo previsto por la plataforma de reuniones a distancia o el programa cliente adoptados. Una votación registrada constará de dos (2) componentes distintos: una votación secreta realizada de la forma prescrita en los estatutos, y una votación nominal de los afiliados mediante la cual los delegados oficiales de los afiliados anunciarán los votos de sus respectivas organizaciones. Si la votación oral sobre cualquier cuestión, en opinión del presidente, es demasiado ajustada para determinar el resultado, el presidente tendrá la facultad discrecional de ordenar una votación nominal sobre la cuestión. Las elecciones impugnadas y la disposición de mociones principales sobre propuestas de enmiendas constitucionales o estatutarias deberán realizarse mediante votación nominal. El presidente también ordenará una votación nominal sobre cualquier asunto si veinticinco (25) miembros con derecho a voto certificado se identifican desde el salón de la conferencia y convención o a través de la plataforma de reunión a distancia o programa cliente adoptados y solicitan una votación nominal.

Revisión propuesta:

C. Votación:

1. Cada miembro certificado de esta organización tendrá derecho a un (1) voto en cualquier reunión anual o extraordinaria, siempre y cuando la persona fuera miembro certificado en la fecha de registro establecida de dicha reunión, que será treinta (30) días antes de dicha reunión, o en el caso de la conferencia y convención anual, la sesión de apertura. En el caso de las votaciones registradas, los delegados oficiales de las afiliadas emitirán el número de votos al que tengan derecho sus organizaciones según lo dispuesto en los estatutos.
2. Las votaciones sobre todos los asuntos de cualquier reunión se llevarán a cabo en una (1) de las dos (2) maneras siguientes: voto levantándose o voto nominal. En el caso de las votaciones orales, los asistentes "en persona" se pondrán de pie o levantarán la mano para indicar su voto; los asistentes virtuales emitirán su voto mediante cualquier protocolo previsto por la plataforma de reuniones a distancia o el programa cliente adoptados. Una votación nominal constará de dos (2) componentes distintos: una votación secreta realizada de la forma prescrita en los estatutos, y una votación registrada de los afiliados mediante la cual los delegados oficiales de los afiliados anunciarán los votos de sus respectivas organizaciones.
3. Las elecciones impugnadas y la disposición de mociones principales sobre propuestas de enmiendas constitucionales o estatutarias deberán realizarse mediante votación nominal. En todos los demás casos, sólo procederá la votación nominal: (1) si el margen entre la parte ganadora y la perdedora de una votación ascendente es inferior al veinte (20%) por ciento, y lo solicita el veinticinco (25%) o más de los votantes de la parte perdedora, o (2) si, a juicio del presidente, cualquier incertidumbre en el margen arriba indicado es suficiente para justificarla.

Debate

La comisión considera que, con el formato híbrido de la convención y la consiguiente necesidad de integrar el recuento de votos procedentes tanto del salón de la convención como del Zoom, el uso continuado de votaciones orales resulta insostenible. En el Artículo III(C)(2) propuesto se utiliza el término "votación levantándose", ya que es el término reconocido para indicar un voto contado según las Reglas de orden de Robert, recientemente revisadas, 12ª edición. La comisión también considera que la modificación de los requisitos aplicables a las votaciones registradas propuesta en el Artículo III(C)(3) es necesaria debido a las limitaciones de tiempo impuestas por el formato híbrido de la convención.

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