Votación en la Conferencia y Convención Nacional del ACB de 2023

Recomendaciones

·      Todos los procedimientos de votación a través del sistema Vote-Now se aplican a la Conferencia y Convención de 2023. ·      El ACB utilizará el sistema Vote-Now para las elecciones, resoluciones, constitución y estatutos. ·      El ACB tiene previsto seguir su proceso de votación actual en la medida de lo posible. ·      El 12 de mayo es la fecha límite para que los presidentes afiliados designen un delegado, suplente y representantes para el Comité de Nominaciones y notifiquen a la secretaria del ACB, Denise Colley. Deberán proporcionar su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico, e indicar si el delegado y el suplente estarán en Schaumburg o participarán a través de Zoom. ·      Toda persona que se haya registrado como miembro en la oficina nacional antes del 19 de mayo podrá votar; el derecho al voto no está supeditado al registro en la convención. ·      El Comité de Nominaciones se reunirá el lunes 19 de junio a las 8 p. m., hora del centro (CDT). La sala de Zoom abrirá 30 minutos (7:30 p. m. CDT) antes del inicio de la reunión. La sala de Zoom se cerrará puntualmente a las 8 p. m. CDT. Se decidirá la lista de candidatos para los puestos de presidente, primer vicepresidente, segundo vicepresidente, secretario y tesorero.

Cronograma

Lunes, 19 de junio a las 7:00 p. m. CDT

7:00 p. m. CDT: Apertura de la convención con la adopción del reglamento interno y la presentación de credenciales. 8:00 p. m. CDT: Comité de Nominaciones. La sala abre a las 7:30 p. m. CDT.

Martes, 20 de junio a las 7:00 p. m. CDT

7:00 p. m. CDT:  Lectura de los cambios en la constitución y los estatutos (solo se leerá y no se hará nada más al respecto).

Martes, miércoles y jueves (20, 21 y 22 de junio)

7:00 p. m. CDT - Debate de las resoluciones y votación a viva voz  

Viernes, 23 de junio

7:00 p. m. CDT ·      Debate de los cambios propuestos en la constitución y los estatutos. La votación nominal individual se realizará el 5 de julio de 2 a 6 p. m. y la votación de afiliados será el 6 de julio. ·      No obstante, si, durante el debate, se propone una enmienda, dicha enmienda podrá tratarse mediante una votación a viva voz, sujeto a la solicitud de una votación nominal por parte de 25 miembros al igual que en el debate de resoluciones.

Cronograma de la votación a viva voz

·      Martes, 20 de junio 7:00-10:00 p. m. CDT: Resoluciones ·      Miércoles, 21 de junio 7:00-10:00 p. m. CDT: Resoluciones ·      Jueves, 22 de junio 7:00-10:00 p. m. CDT: Resoluciones ·      Viernes, 23 de junio 7:00-10:00 p. m. CDT: Constitución y estatutos con debate

Cronograma de votación individual (Vote-Now)

·      Domingo, 2 de julio de 2:00 p. m. a 6:00 p. m. CDT ·      Lunes, 3 de julio de 2:00 a 6:00 p. m. CDT ·      Martes, 4 de julio de 2:00 p. m. a 6:00 p. m. CDT ·      Miércoles, 5 de julio de 2:00 p. m. a 6:00 p. m. CDT

Cronograma de votación de afiliados (votación nominal en vivo)

·      Lunes, 3 de julio durante la sesión general ·      Martes, 4 de julio durante la sesión general ·      Miércoles, 5 de julio durante la sesión general ·      Jueves, 6 de julio durante la sesión general

Proceso de votación

La lista de candidatos del Comité de Nominaciones se presentará el sábado 1 de julio en la sesión general de apertura de la Conferencia y Convención del ACB. El proceso de votación comenzará el sábado 1 de julio con el cargo de presidente y continuará con cada puesto de funcionario sucesivo hasta que se impugne alguna elección. Si no se impugna una elección, el candidato presentado por el Comité de Nominaciones será electo por aclamación. En el caso de que se nominen candidatos para un cargo desde el pleno, el ACB tendrá una elección impugnada y se utilizará el siguiente proceso. Si nomina a alguien del pleno, asegúrese de que dicho miembro haya aceptado la nominación. Al final de la sesión general, cada candidato nominado tendrá un total de cinco (5) minutos para que hasta dos (2) ponentes respalden su candidatura y expliquen por qué deberían elegirlo para el cargo. Una vez concluidos estos discursos, comenzará la votación. El conteo de votos se divide en dos (2) partes: la votación individual y la votación de afiliados. Este proceso continuará a partir del lunes 3 de julio, el martes 4 de julio y el miércoles 5 de julio. Un candidato deberá recibir la mayoría de los votos, es decir, el 50 por ciento más 1, para que se lo declare ganador. En el caso de que no ocurra esto, los dos (2) candidatos principales deberán presentarse a una elección de segunda vuelta.

Métodos de votación

Podrá acceder al sistema Vote-Now usando cualquiera de los siguientes métodos: 1)           Mac, PC, tabletas, iPhone, Android y teléfono fijo. 2)           Por teléfono, con un número gratuito con dos opciones de voto: a)  Sistema automatizado o b)  Asistencia del operador Cada miembro puede elegir el método de votación que desee para cada elección a lo largo de la semana y puede usar un método distinto en cada oportunidad. Solicitamos a todos los miembros que proporcionen una dirección de correo electrónico válida al ACB para que el sistema Vote-Now pueda enviarles un código de votante único por correo electrónico. Este código de votante único solo se puede usar una vez por contienda electoral, pero puede usarse para todas las elecciones durante la convención.

Códigos de votante únicos de los miembros

Los miembros cuya dirección de correo electrónico se encuentre en la base de datos del ACB recibirán su código de votante único por correo electrónico alrededor del 12 de junio de 2023. El correo electrónico incluirá el enlace de inicio de sesión y las instrucciones para votar por teléfono; se utilizará el mismo código de votante único para ambos métodos de votación. La línea de asunto de este correo electrónico será: Ballot-ACB unique voter code (Votación ACB: código de votante único). El remitente de este correo electrónico debería ser: ACB ballot code (Código de votación del ACB). La oficina de Minneapolis enviará cartas en braille y en letra grande a los miembros cuya dirección de correo electrónico no se encuentre en nuestra base de datos para informarles que, si desean votar, deben comunicarse con la oficina de Minneapolis al (612) 332 -3242 para solicitar su código de votante único. Si no solicita su código de votante único antes del 19 de junio de 2023, no podrá votar. Las cartas se enviarán por correo el 24 de mayo de 2023. No se enviarán cartuchos digitales. Si extravió su código de votante único, puede solicitar ayuda a los operadores de Vote-Now para obtener su código; la oficina de Minneapolis también puede ayudarlo. Este código solo se puede proporcionar al miembro del ACB al que estaba dirigido.

Votación individual

Se instalará un recinto de votación en el hotel de Schaumburg. El recinto estará atendido durante el horario de votación de 2:00 p. m. a 6:00 p. m. CDT. Habrá un teléfono fijo y un iPad que podrá utilizar.  El personal estará disponible para ayudar, pero no estará atendido por ningún miembro del grupo de trabajo de votación, candidatos o sus ponentes. Si llama para emitir su voto y no se puede comunicar o la opción que desea no está disponible, vuelva a intentarlo en 30 minutos. Puede ser que todos los operadores estén ocupados. Tenga paciencia y dé a los operadores unos minutos cuando comience la votación.

Votación de afiliados

Es responsabilidad de cada afiliado determinar la manera en que un miembro puede comunicarse con su delegado/suplente afiliado para comunicarle cómo desea que vote. El delegado anunciará sus votos desde el piso de la convención si asiste en persona. Si el delegado asiste en forma virtual, tendrá una sala de Zoom separada que se escuchará durante la sesión general en la convención. La votación de los afiliados tendrá lugar a la mañana siguiente durante la sesión general. Esto dará tiempo a los miembros para comunicarse con su delegado/suplente para comunicarles su voto.

Proceso de votación para resoluciones y para constitución y estatutos

Si una resolución se aprueba o rechaza por votación a viva voz, dicha resolución se considerará terminada. No obstante, si al menos 25 miembros del lado minoritario de la votación a viva voz de la enmienda desean una votación nominal, la votación nominal de la enmienda se realizará el 5 de julio de 2 a 6 p. m. y la votación de afiliados será el 6 de julio (voto nominal para aprobación). Si una propuesta de enmienda a una resolución o a la constitución y estatutos se aprueba o rechaza por votación a viva voz, se continuará debatiendo la resolución, con o sin la enmienda. Se presentará a los miembros una votación final que contenga todas las enmiendas a las resoluciones y a la constitución y los estatutos que requieran una votación nominal.  El miércoles 5 de julio, votarán los miembros individuales; el jueves 6 de julio, se realizará la votación nominal de afiliados, en la que cada afiliado anunciará su voto para cada enmienda a una resolución y a la constitución y los estatutos cuando se convoque a su afiliado. Por ejemplo, si hay 10 resoluciones y 4 estatutos, entonces Alabama registraría sus votos para cada opción de la votación. No se convocará al siguiente afiliado hasta que Alabama haya completado los 14 votos.

Procedimientos de votación a viva voz

La votación a viva voz se realizará primero con los miembros que hayan asistido en persona. Luego, en Zoom, se bajarán todas las manos y les pediremos a los miembros que deseen votar afirmativamente que levanten la mano.  Una vez realizado el recuento, se bajarán todas las manos; luego, pediremos a los miembros que quieran votar de forma negativa que levanten la mano.  Ambos votos se contarán juntos para obtener la votación final.

Votos de constitución y estatutos

La adopción de una enmienda a la constitución o una enmienda requiere el voto de dos tercios (2/3) de los miembros presentes y votantes. La adopción de un estatuto requiere el voto de la mayoría de los presentes.

Traducción al español

Habrá disponible una traducción al español en Zoom y en ACB Media durante todas las reuniones de negocios de ACB, incluidos los eventos del 19 al 23 de junio y las sesiones generales de la convención del 1 al 6 de julio. Todas las papeletas de votación estarán en inglés únicamente.

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